第105章建立制度
類別:
都市言情
作者:
韭菜割頭字數:2102更新時間:24/07/02 09:46:28
張軒也顧不上那麼多,而只是在那自顧自的寫着。
他現在正在致力於製作存款憑證的防僞性和唯一性。
至於防僞標識,就是張軒的親筆簽字,而唯一性,就是他在紙的右上角標的五位數編號。
做這一些的目的,就是爲了防止將來有人造假憑證來支取村裏的錢。
有了張軒的親筆簽字和編號,基本上就杜絕了百分之九十九的造假可能性,畢竟柳林村有文化的村民本來就佔少數。
而將來,即便是有人要臨摹張軒的親筆簽字和編號,那也沒用。
因爲記賬的本子是套寫紙,村民手裏一聯,另外一聯存根在村委保管,將來村民拿着一聯來取錢,只要在記賬本上找到相應編號,覈對姓名金額,就能知道是真是假。
而且將來記賬本也放在一個包裏,上兩把鎖,張軒一把,李德全一把,必須兩個人同時在場才能開鎖,這樣就確保了誰都無法在本上亂寫。
至於本上登記的賬務內容,則由李德全和張軒負責每天和現金實物覈對,確保賬實相符。
這樣一套完善的規章制度體系執行下來,堪比四大國有銀行!
“快,本子快用完了,再拿幾個本子過來。”張軒一邊埋頭寫着,一邊對站在旁邊看的李德全說。
“哦,好的,馬上。”李德全連忙轉身進屋,翻箱倒櫃,不一會又拿出一摞本子來。
眼見登記的差不多了,輪到後面開始存錢的人上來辦理了,張軒把自己編好號籤了字的本子先分給兩個會計員一個人一本。
隨後又拿了兩個大紙箱子來,一個人旁邊放一個,專門用來點錢。
而由於這是第一天辦這個業務,很多事情準備不全面,比如兩個會計員光點錢點的手都酸了。
尤其當張軒看到村民們拿來的錢都不是很整齊,有比較破舊的,也有褶皺比較厲害的,而且拿來的錢都數以萬計,不是小數目。
爲了避免出錯,比如收到假錢或者點錯錢這種錯誤,張軒只好先叫停了收現金的工作,今天下午先把該登記的登記好就行了。
同時,張軒給戰春雨打了電話,讓戰春雨幫忙從鎮上的農村信用社借兩臺點鈔機臨時用兩天。
戰春雨聽到張軒要借點鈔機用,非常好奇。
“你借點鈔機做什麼,哪有那麼多錢需要點?”
“這你就別問了,等過了後我在慢慢跟你解釋,先幫幫忙,你說好後我安排人去取,感謝感謝!”張軒一邊不停地寫着,一邊電話裏跟戰春雨說道。
之後,張軒找了村裏的麪包車,讓他立即前往信用社,去拉兩臺點鈔機回來。
協調好點鈔機的事,張軒又要求李德全把村裏的公章拿出來。
李德全雖不知道做什麼用,但還是去拿了出來。
拿出公章後,張軒把公章放在兩個會計員中間,隨後叮囑兩個會計員,凡是收好錢後,就要開好單子,單子上要把姓名,金額,還有日期都登記全面。
同時登記好關鍵信息要素後,單子上面一定要蓋上村裏的公章。
如此一來,就出不了什麼岔子了。
預佔額度的村民該登記額度都已經按照順序登記好了。接下來就是等點鈔機來了。
由於柳林村距離象牙鉤鎮路比較遠且比較難走,張軒考慮到村民們等的時間會比較久,便按照銀行取號的模式,按照隊伍順序一個人給寫了一個號,讓大家拿着號都先回家。
“明天上午,八點,大家拿着號準時再過來存錢,到時候根據號的順序來辦。”
“今天沒有驗鈔機,就先不辦了,等明天驗鈔機到了大家再來辦理吧。”
聽到時間放緩到了明天,大家不但沒有很失落,甚至還非常高興的樣子。
因爲這下,更是給大家留足了充分的時間去“籌錢”。
“喂,孩他爹,你手上有多少錢了?明天你請個假回來趟,咱們把錢一塊存在村委……”
“栓娃,斂巴斂巴手上的錢,明天回來一趟,咱把錢存在村委,年利率百分之十,啥?你都存銀行了,快去取出來……”
一時間村民們紛紛打電話“搖人”,讓在城裏打工掙錢的人明天都拿錢回來……
而張軒這邊,也可以正好利用這段時間更好的安排安排明天的分工。
“李書記,召集村委會工作人員咱們一塊在開個會,說說明天分工……”
村民們登記好後都撤了,村委會的工作人員該來的也都來了。
張軒先是定了張翠花和劉桂蘭兩個人做明天專門收款記賬的會計員。
同時又安排了村裏的劉會計擔任會計主管,主要負責給記賬憑證上蓋村裏的公章,同時負責中午清點對賬和晚上清點對賬,起監管作用,杜絕現金賬務“一手清”。
最後又安排李德全帶領各小組長爲現場秩序管理人員,全天候輪流值守。
張軒則負責掌控全局,協調處理一切問題。
畢竟牽扯錢的地方,最能顯露人性骯髒的一面,到時候肯定會有各種問題層出不窮。
到了傍晚,村裏的麪包車也從鎮上回來了,帶回來兩臺捆紮一體的驗鈔機。
張軒找了幾把現金,對兩臺驗鈔機分別認認真真的檢驗了一遍,確保驗鈔機辨別真僞,計數扎把等功能無誤後才放心。
一切都已經準備就緒,張軒和李德全請了明天的工作人員一起吃了飯,便叮囑大家回去早點休息,明天將是一場“惡戰”。
幾人聽後,紛紛不放在心上,不就是收收錢記記賬嘛,更何況還有點鈔機,哪有說的那麼嚴重?
張軒笑笑沒說話,存存錢記記賬的確沒有難度,但他們不知道的是這背後的操作風險以及可能會發生的糾紛。
這都是非常牽扯精力的事情,而且一天這種操作失誤或者糾紛不需要太多,有三五起事件就足夠人應付的了。
大家都回家後,張軒獨自一人躺在宿舍,望着天空的月亮,長長的舒了一口氣,很快便睡着了……